E-Rechnung empfangen und prüfen: Schritt für Schritt
Eine eingegangene E-Rechnung ist oft nur eine XML-Datei oder eine PDF mit eingebetteten Daten. So gehen Sie damit richtig um.
1. Lesbar machen
XRechnung-XML ist für Menschen schwer lesbar. Mit einem E-Rechnungs-Tool wird daraus eine verständliche Ansicht mit Absender, Positionen und Beträgen.
2. Auf Konformität prüfen
Prüfen Sie, ob die Rechnung der Norm EN 16931 entspricht. Fehlerhafte Rechnungen sollten Sie reklamieren, bevor Sie sie bezahlen.
Bei Rechnungsfertig laden Sie die Datei einfach hoch und erhalten sofort ein Prüfergebnis – Fehler werden in verständlichem Deutsch erklärt.
3. GoBD-konform archivieren
Bewahren Sie das Original unveränderbar und für die gesetzliche Frist (i. d. R. 8 Jahre) auf. Rechnungsfertig übernimmt das automatisch für angemeldete Nutzer.